Política de Privacidad
Congreso XIV de la Red Española de Descubrimiento de Fármacos (SDDN) tendrá lugar en el Parque Tecnológico de la Salud (PTS) / Universidad de Granada, en Granada, España, los días 24 y 25 de noviembre de 2022.
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y de Garantía de Derechos Digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
Responsable del Tratamiento
En términos de protección de datos la Asociación Española de Profesionales del Descubrimiento y Desarrollo de Fármacos (SDDN) debe ser considerada Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos que gestiona.
A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:
Sede Principal
Dirección postal: Calle Anabel Segura nº 10, C.P. 28108 Alcobendas (Madrid).
Dirección electrónica: admin@sddn.es
Tratamientos de datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
En líneas generales los datos facilitados por el interesado serán tratados, en cada caso en relación a las siguientes finalidades:
- Gestionar las ponencias, eventos o congresos promovidos por la entidad.
- Remitir información sobre actividades y eventos promovidos por la entidad.
- Gestionar los traslados, desplazamientos y alojamientos de los asistentes al congreso o evento.
- Gestionar las acreditaciones, certificados de asistencia o sugerencias vinculados al evento.
- Atender las solicitudes de consulta, reclamación, sugerencia o cualquier otra solicitud tramitada a través del apartado correspondiente en el sitio web.
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
Durante el evento o congreso se procederá a la toma de imágenes y videos con el objeto de promocionarlo a través de los medios de comunicación de la entidad (sitio web, RRSS, revistas digitales/papel).
Los datos serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Los datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. Los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados, adoptándose todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan. Los datos se conservarán el tiempo del necesario para los fines del tratamiento, pudiendo conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los derechos y libertades del interesado.
Se establece la aplicación de las pertinentes medidas técnicas u organizativas apropiadas para garantizar una seguridad adecuada de los datos personales incluyendo el tratamiento no autorizado o ilícito de los datos personales tratados y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, la SDDN obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara la SDDN es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, la SDDN no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales, como puede ser el caso de la comunicación de los datos a la entidades encargadas del alojamiento y traslados de los asistentes.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las autoridades pertinentes, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:
| Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social
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4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
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Documentación contable y fiscal a efectos fiscales
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6 años
4 años |
Art. 30 Código Comercio
Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Control de accesos a edificios | 1 mes | Instrucción 1/1996 de la Agencia Española de Protección de Datos |
| Videovigilancia
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1 mes | Art. 22 LOPDGDD |
| Datos de salud
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5 años | Sujeto a criterios de conservación, principalmente los recogidos en la LBAP 41/2002, art. 17. |
| Seguridad Privada (Informes de investigación) | 3 años | Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada.
Instrucción 1/1996 de la Agencia Española de Protección de Datos |
| Evaluación y prevención de riesgos y contratos de prestación de servicios de prevención | 5 años | Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. |
Derechos de los interesados
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la SDDN.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad: Siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, es el derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y derecho a ser transmitidos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato.
No obstante, este derecho no será aplicable cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable. Tampoco respecto de los datos que el usuario haya facilitado sobre terceras personas.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: Derecho del interesado a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de forma similar. Se incluye la elaboración de perfiles definida como cualquier forma de tratamiento de sus datos personales que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento en el trabajo, la situación económica, la salud, las preferencias o intereses personales, la fiabilidad o el comportamiento
Este derecho no será aplicable cuando sea necesario para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, se base en el consentimiento explícito del interesado o esté autorizado por el derecho de la Unión o de los Estados miembros que se apliquen al responsable del tratamiento y que establezca además medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y las libertades, y los intereses legítimos del interesado.
-Derecho de información: Derecho del interesado a serle facilitada una información básica de forma resumida, en el mismo momento y mismo medio en que se recojan los datos personales (identidad del responsable del tratamiento, fines del tratamiento incluyendo la elaboración de perfiles si existiese, base jurídica del tratamiento, previsión de posibles cesiones de datos y de transferencias a terceros países, y ejercicio de derechos).
Y derecho a serle remitida el resto de información en un medio más adecuado para su presentación, compresión y, si se desea, archivo. (Datos de contacto del responsable, representante y delegado de protección de datos si existiesen, descripción ampliada de los fines del tratamiento, plazos o criterios de conservación de los datos, decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada, base jurídica del tratamiento, destinatarios o categorías de destinatarios, decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables y cómo ejercer los derechos).
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la SDDN, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: admin@sddn.es indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido, la SDDN atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por la SDDN son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, la SDDN, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, la SDDN tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
Se garantiza que, en aquellos casos en que el responsable del tratamiento detecte una brecha de seguridad, este procederá de inmediato a notificar a la autoridad de control competente las brechas de datos personales cuando sea probable que constituyan un riesgo para los derechos y libertades de las personas.
